Pravo radnika na naknadu troškova nastalih na službenom putovanju može biti regulirano kolektivnim ugovorom, pravilnikom o radu ili ugovorom o radu. Neoporezivi iznosi naknade troškova putovanja te visina dnevnica regulirani su odredbama Pravilnika o porezu na dohodak. Kod obračunavanja službenog putovanja u inozemstvo primjenjuju se propisi za korisnike državnog proračuna, a ti se propisi odnose i na poduzetnike. Autorica u nastavku članka detaljnije piše o nastanku, obračunu i isplati izdataka nastalih kod službenog putovanja u zemlji ili inozemstvu, te daje veći broj praktičnih primjera.
1. Nalog za službeno putovanje
1.1. Sadržaj naloga za službeno putovanje u inozemstvo
2. Izdaci za službeno putovanje
3. Dnevnice
3.1. Uvjet minimalne udaljenosti za isplatu dnevnica
3.2. Isplata dnevnice za radnika upućenog na seminar
3.3. Isplata dnevnice i drugih troškova službenog putovanja obrtnicima
3.4. Razlikovanje dnevnice i terenskog dodatka
4. Službeno putovanje u zemlji
4.1. Izdaci za smještaj
4.2. Izdaci za prijevoz
4.2.1. Korištenje sredstava javnog prijevoza
4.2.2. Prijevoz osobnim automobilom
Primjer 1.: Korištenje privatnog automobila na službenom putu
4.3. Dnevnice u zemlji
4.4. Ostali izdaci
4. 5. Predaja obračuna putnih troškova
Primjer 2.: Obračun troškova putovanja kod službenog puta u zemlji
Primjer 3: Obračun troškova prijevoza privatnim automobilom radnika kod službenog puta
5. Službeno putovanje u inozemstvo
5.1. Izdaci za službeno putovanje u inozemstvo
5.1.1. Izdaci za smještaj
5.1.2. Izdaci za hranu
5.1.3. Izdaci za prijevoz
5.1.3.1. Korištenje sredstava javnog prijevoza
5.1.3.2. Prijevoz osobnim automobilom
5.2. Ostali izdaci službenog putovanja u inozemstvo
5.3. Dnevnice kod službenog putovanja u inozemstvo
5.3.1. Obračun dnevnica kod službenog puta u inozemstvo
Primjer 4.: Računanje dnevnice kod službenog puta u Italiju (proputovanje kroz Sloveniju)
Primjer 5.: Računanje dnevnice kod službenog puta u više zemalja
Primjer 6.: Računanje dnevnice kod službenog puta u više zemalja
5.3.1. Obračun putnih troškova
5.4. Obračun i isplata izdataka za službeno putovanje u inozemstvo
5.4.1. Devizna blagajna
5.4.2. Obračun putnih troškova sa službenog putovanja u inozemstvu
Primjer: Pojednostavljeni obračun putnih troškova za službeno putovanje u inozemstvo
5.4.3. Plaćanje stranom gotovinom i čekovima u inozemstvu
6. Neoporeziva isplata troškova službenog putovanja
6.1. Kome se neoporezivo mogu isplatiti troškovi službenog putovanja
7. Isplata troškova službenog puta vanjskim suradnicima
7.1. Isplate troškova službenih putovanja vanjskim suradnicima kod poduzetnika
7.2. Isplate troškova službenih putovanja vanjskim suradnicima u neprofitnim organizacijama
8. Poseban doprinos za korištenje zdravstvene zaštite u inozemstvu
8.1. Obračun posebnog doprinosa za korištenje zdravstvene zaštite u inozemstvu
8.2. Uplatni računi za posebni doprinos za korištenje zdravstvene zaštite u inozemstvu
8.3. Korištenje zdravstvene zaštite u inozemstvu
8.3.1. Trebaju li radnici kod službenog putovanja u inozemstvo sa sobom imati Potvrdu o pravu na korištenje zdravstvene zaštite u inozemstvu prije i tijekom službenog putovanja, koju izdaje HZZO?
9. Troškovi službenog putovanja izaslanih radnika
